İzmir Büyükşehir Belediyesi, 45. Uluslararası Efes-Selçuk Deve Güreşleri Festivali'nin organizasyonu için 36 kalemden oluşan hizmet alımı ihalesine çıkıyor. Açık ihale usulüyle gerçekleştirilecek ihale için teklifler, 30 Kasım 2026 tarihinde saat 11.00'e kadar Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden sunulacak.
16-17 Ocak 2027 tarihlerinde düzenlenecek festivalin organizasyon hizmetleri, Selçuk İstasyon Meydanı ve Pamucak Deve Güreşi Alanı'nda gerçekleştirilecek. İhale, İzmir Büyükşehir Belediyesi Kültür, Sanat ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Etkinlik ve Organizasyon Şube Müdürlüğü tarafından düzenlenecek.
Ses, sahne ve görüntü sistemleri kurulacak
Festivalin teknik altyapısı için çok sayıda ekipman ve hizmet temin edilecek. Bu kapsamda 1 mikser, 8 subbas hoparlör, 24 line array hoparlör kabini, 10 monitör hoparlör kabini ve in-ear monitör, 5 mikrofon ve 2 mikrofon ayağı alınacak.
Sahne ve teknik kurulum hizmetleri arasında 1 truss sistemi, 30 metre yatay truss, 30 metre dikey truss ve 1 jeneratör bulunuyor.
Görüntü ve çekim hizmetleri kapsamında ise 48 metrekare LED ekran, 1 Jimy Jib, 1 rejili çekim aracı ve 6 kamera temin edilecek. Ayrıca festival için 1 drone video ve fotoğraf çekimi hizmeti alınacak.
14 ayrı kafile için güreş katılım hizmeti alınacak
İhale kapsamında deve güreşlerine katılacak 14 ayrı kafile için güreş katılım ücreti hizmeti de bulunuyor. Kafilelere ilişkin hizmet miktarları sırasıyla 11, 10, 11, 8, 12, 11, 11, 10, 14, 12, 10, 10, 11 ve 9 adet olarak açıklandı.
Festival programında 1 sunucu/cazgır hizmeti de yer alıyor. Güreş organizasyonunun yürütülmesi için 14 görevli urgancı, 3 görevli baş urgancı, 4 görevli ağız bağcısı ve 2 görevli ağız bağcı kontrolörü hizmeti alınacak.
300 kişilik gala yemeği ve konaklama hizmeti
Organizasyonun sosyal ihtiyaçları kapsamında 300 kişilik gala yemeği hizmeti temin edilecek. Ayrıca 300 kişinin bir gece konaklamasına yönelik hizmet alımı yapılacak.
İhale 30 Kasım 2026'da gerçekleştirilecek
İhaleye ilişkin e-teklifler, 30 Kasım 2026 tarihinde saat 11.00'de açılacak. İşin başlama tarihi 16 Ocak 2027, bitiş tarihi ise 17 Ocak 2027 olarak belirlendi.
İhaleye yalnızca yerli istekliler katılabilecek. Katılımcıların, son beş yıl içerisinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanmış ve teklif bedelinin en az yüzde 25'i tutarında iş deneyim belgesi sunması gerekiyor.
Kamu veya özel sektörde daha önce gerçekleştirilen her türlü organizasyon hizmeti, ihalede benzer iş olarak kabul edilecek.
Tekliflerde fiyat esas alınacak
İhalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif yalnızca fiyat esasına göre belirlenecek. İsteklilerin, teklif ettikleri bedelin en az yüzde 3'ü oranında geçici teminat sunması gerekiyor.
Tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren 90 takvim günü olacak. İhale dokümanları EKAP üzerinden temin edilebilecek. Teklifler elektronik imza ile imzalanarak platform üzerinden gönderilecek.
İhalede elektronik eksiltme yapılmayacak. İsteklilerin işin tamamı için teklif vermesi gerekecek.
