Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı, iş dünyasında dijital dönüşümü hızlandırmak amacıyla yeni bir düzenlemeyi hayata geçiriyor. Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirildi. 1 Temmuz 2025'te yürürlüğe girecek bu yeni uygulama, işletmelerin dijitalleşme sürecini hızlandıracak ve kayıt güvenliğini artıracak.
Hangi defterler dijital ortama taşınacak?
Yeni düzenlemeyle, pay defteri, yönetim kurulu ve müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul ve müzakere defterleri elektronik ortamda saklanacak. Böylece, ticari defterlerde güvenlik ve erişilebilirlik artacak, fiziksel arşivleme yükü azalacak.
Yeni şirketler için zorunlu, mevcut şirketler için tercihe bağlı
1 Ocak 2026 itibarıyla ticaret siciline tescil edilen yeni şirketler ile belirli anonim şirketler için dijital defter sistemi zorunlu hale gelecek. Mevcut şirketler ise isteğe bağlı olarak elektronik defter sistemine geçiş yapabilecek. Ancak, bu tercihi yapan işletmelerin tüm ticari defterlerini dijital ortama taşıması gerekecek.
Noterden kapanış onayı şartı
Dijital sisteme geçiş yapan şirketler, fiziki defterlerini elektronik ortama aktarmak için en geç iki ay içinde noterden kapanış onayı almakla yükümlü olacak. Bu onay süreci, dijital defterlerin güvenli ve düzenli bir şekilde tutulmasını sağlayacak.
Dijitalleşmede yeni adım
Uzmanlar, yeni düzenlemenin iş dünyasında dijital dönüşümü hızlandıracağını ve ticari kayıtların daha güvenli bir şekilde saklanacağını belirtiyor. Ayrıca, dijital defter sistemi ile muhasebe işlemlerinde şeffaflık ve erişim kolaylığı sağlanarak işletmelerin iş süreçlerinin hızlanması bekleniyor.
